Peppol verplicht in België: voor wie en sinds wanneer?

Sinds 1 januari 2026 zijn gestructureerde elektronische facturen via Peppol verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Maar wat betekent dat concreet, en geldt het ook voor jou?

De kern van de verplichting

Voor binnenlandse facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B) is de klassieke pdf- of papieren factuur niet langer het wettelijke standaardformaat. Je moet als leverancier een gestructureerde e-factuur kunnen versturen, en als klant moet je ze kunnen ontvangen. Peppol is daarbij het standaardkanaal.

Voor wie geldt het niet?

Factureer je aan particulieren (B2C), dan verandert er niets: daar blijft een gewone factuur of kassaticket volstaan. Ook facturen van of naar buitenlandse bedrijven vallen buiten de Belgische verplichting. Voor ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten (zoals veel medische en sociaal-culturele activiteiten) gelden uitzonderingen. Twijfel je over jouw situatie, bijvoorbeeld als vzw, gemengd btw-plichtige of kleine onderneming? Kijk dan op efactuur.belgium.be of leg het voor aan je boekhouder: de details luisteren nauw en dit artikel is geen juridisch advies.

Wat riskeer je?

De fiscus voorziet administratieve boetes voor wie niet in orde is, oplopend bij herhaalde inbreuken. Minstens zo belangrijk: klanten die zelf in orde zijn, verwachten van hun leveranciers hetzelfde. Wie niet bereikbaar is via Peppol, merkt dat facturen geweigerd of trager betaald worden.

Zo ben je snel in orde

Check eerst of je al geregistreerd bent, want veel boekhoudpakketten hebben dat stilletjes voor je geregeld. Zo niet: activeer Peppol in je software, of vraag je boekhouder om het te regelen. De registratie zelf is doorgaans gratis en een kwestie van minuten.